Application Account Reconciliation Types de licences
JustPerform Account Reconciliation est disponible en trois types de licences conçues pour répondre aux besoins des organisations à différents stades de leur parcours de réconciliation. Cet article explique les différences entre les types de licences et vous aide à déterminer l'option qui correspond le mieux à vos besoins.
Account Reconciliation offre trois options de licence distinctes :
La licence gratuite (Starter) est une version gratuite conçue pour les petites équipes ou les organisations qui évaluent la plateforme. Il offre une fonctionnalité de rapprochement de base avec une limite de 20 rapprochements par période et ne prend en charge que les comptes à devise unique. La licence gratuite nécessite une saisie manuelle des données au lieu d'une intégration ERP, les utilisateurs saisissant les informations sur les comptes et les transactions GL par saisie individuelle ou par téléchargement en masse via des modèles. Les données des relevés bancaires sont téléchargées sous forme de fichiers (Excel, CSV ou PDF). Des périodes pré-créées sont disponibles, y compris la période en cours et les périodes précédentes.
La licence Entreprise est la solution complète pour les grandes entreprises qui ont besoin d'un nombre illimité de rapprochements, d'une intégration complète à l'ERP et de capacités complètes de la plateforme. Il prend en charge plusieurs devises et n'impose aucune restriction en matière de fonctionnalités ou d'utilisation.
La principale différence entre ces types de licence est la manière dont les données entrent dans le système.
Les utilisateurs de la licence gratuite saisissent manuellement les informations sur les comptes et les transactions du GL. L'application fournit des outils pour la saisie individuelle et le téléchargement en masse via des modèles. Les données des relevés bancaires sont toujours téléchargées sous forme de fichiers (Excel, CSV ou PDF).
Les utilisateurs des licences Enterprise reçoivent automatiquement les données de compte et de GL grâce à l'intégration ERP. Le système se synchronise avec les systèmes financiers connectés, ce qui élimine la saisie manuelle des informations relatives aux comptes généraux.
LICENCE |
Solution idéale pour : |
|---|---|
Licence gratuite (Starter) |
Petites équipes évaluant la plateforme avec un maximum de 20 rapprochements mono-devise |
Licence d'entreprise |
Grandes entreprises nécessitant des rapprochements illimités et des fonctionnalités complètes |
Comparaison des caractéristiques
Fonctionnalité |
Licence gratuite (Starter) |
Licence d'entreprise |
|---|---|---|
Intégration de l’ERP |
Non disponible |
Inclus |
Tableau de bord analytique |
Soutenu |
Soutenu |
Rapprochements par période |
20 |
Basé sur l'UGS |
Gestion manuelle des comptes |
Exigé |
Pas nécessaire |
Saisie manuelle de transactions GL |
Exigé |
Pas nécessaire |
Téléchargement des relevés bancaires |
Soutenu |
Soutenu |
Correspondance des transactions grâce à l'IA |
Soutenu |
Soutenu |
Analyse des PDF multi-pages |
Soutenu |
Soutenu |
Processus d'approbation |
Soutenu |
Soutenu |
Listes de contrôle |
Inclus |
Inclus |
Piste d՚audit |
Soutenu |
Soutenu |
Prise en charge de plusieurs devises |
Monnaie unique uniquement |
Soutenu |
Gestion des périodes |
Périodes pré-créées |
Périodes pré-créées |
Gestion du nombre de licences [v26.1] |
Création illimitée, activation maximale de 20 |
Création illimitée, activation par UGS |
Mise à niveau de votre licence
Les utilisateurs de la licence gratuite peuvent à tout moment passer à la version professionnelle ou à la version entreprise.
Pour mettre à jour votre licence, contactez votre représentant insightsoftware ou visitez le portail d'administration de la plateforme insightsoftware.